¿Cuánto cuesta un software de gestión para clubes deportivos a medida?
Depende del alcance. Puedes elegir un proyecto a precio cerrado o un plan mensual, ambos según el tamaño del proyecto. El número de socios y sedes, módulos como las reservas o el TPV y una app para socios hacen variar el precio; tras una breve llamada para definir el alcance, te damos un presupuesto cerrado. Consulta los precios.
¿Cuánto se tarda en desarrollar un software de gestión de clubes?
Los plazos dependen del tamaño del proyecto. El plazo exacto, dividido en hitos, llega junto con el presupuesto cerrado y se planifica en torno a tu calendario de cuotas, para que el cambio nunca caiga en plena campaña de renovaciones.
¿El código fuente y los datos de los socios son nuestros?
Sí. Los datos de socios, pagos y reservas son siempre del club: están en su propia base de datos y se pueden exportar en cualquier momento. En un proyecto a precio cerrado, el código fuente pasa a ser del club una vez abonado en su totalidad. No hay licencia por socio ni ataduras a ningún proveedor.
¿Cobráis una cuota por socio o una comisión por pago?
No. Pagas por el desarrollo del sistema, a precio cerrado o con un plan mensual. Las cuotas y los pagos se cobran a través de las propias cuentas del club en GoCardless, Stripe o su banco, así que los únicos costes por transacción son los del proveedor. Plataformas como Spond cobran un 2,5 % + 20 peniques por pago (artículo de ayuda, 2026).
¿Podéis migrarnos desde Pitchero, ClubSpark, Spond o una hoja de cálculo?
Sí. Exportamos socios, familias, historial de pagos y reservas, eliminamos duplicados y lo importamos todo; después mantenemos los dos sistemas en paralelo hasta que terminan las renovaciones. Los mandatos de domiciliación pasan con los socios cuando tu proveedor de pagos permite el traspaso; si no, cada socio confirma el suyo en un solo paso.
¿Pueden pagar los socios por Direct Debit, SEPA, tarjeta, efectivo o Bizum?
Sí. Direct Debit con GoCardless en Reino Unido, adeudo directo SEPA en Europa, tarjetas y pago con el móvil a través de Stripe, Bizum en España, y efectivo o transferencias que registra el personal. Las cuotas anuales se pueden fraccionar en plazos, y los pagos fallidos se reintentan automáticamente.
¿Puede el control de acceso a puertas y luces depender de que el socio esté al día?
Sí. El acceso por puertas y cancelas sigue el estado de cada socio: el código de quien no ha renovado deja de funcionar y vuelve a activarse al renovar. Los invitados reciben pases de un día y los entrenadores, códigos temporales. Para pistas que se abren con una reserva y sin nadie en la instalación, consulta nuestra página del sistema de reservas de pistas.
¿Se conecta con software de contabilidad como Xero, QuickBooks, Sage o DATEV?
Sí. Las facturas, los cobros y las cuotas pueden pasar a Xero, QuickBooks o Sage, y los clubes alemanes tienen exportaciones preparadas para DATEV para su asesor fiscal. Al definir el alcance acordamos si necesitas una conexión en tiempo real o una exportación programada, y a qué cuentas contables va cada tipo de ingreso.
¿Necesitamos una app para socios o basta con una web?
Muchos clubes empiezan con un portal del socio en su web, adaptado al móvil. Una app para socios compensa cuando los socios reservan a menudo, necesitan notificaciones push con el calendario de partidos o los partidos abiertos, o esperan encontrar al club en su tienda de aplicaciones. Podemos añadirla más adelante sobre el mismo sistema.
¿Cumple el RGPD con los socios menores y la protección del menor?
Lo desarrollamos conforme al RGPD: las fichas de los menores están vinculadas a sus tutores, los datos médicos y los consentimientos solo los ve el personal que los necesita, y cada cambio queda registrado. Los certificados de protección del menor, como las comprobaciones DBS en Reino Unido o el certificado de delitos de naturaleza sexual en España, se pueden guardar con avisos de caducidad.
¿Sirve para clubes con varias sedes y para federaciones?
Sí. Una sola plataforma puede gestionar varias sedes con sus propios precios, personal e informes, o una federación con sus clubes afiliados, inscripciones centralizadas y licencias cobradas una sola vez. Los socios mantienen una única cuenta en todas las sedes o clubes, y la oficina central ve los totales de todos ellos.
¿Cuál es el mejor software de gestión para un club deportivo?
No existe una única mejor opción. Pitchero, Spond y ClubRight encajan en muchos clubes, y un programa gratuito puede bastar para un club pequeño. Un software a medida tiene sentido cuando las comisiones por pago se acumulan, cuando tus normas de socios no caben en un paquete estándar o cuando el club quiere sus propios datos y su propia app.
¿Qué es un software de socios para clubes deportivos?
Reúne socios, categorías, renovaciones, pagos y mensajes en un solo sistema, para que el personal no tenga que perseguir hojas de cálculo. Un club puede alquilar un producto listo o crear el suyo. Un sistema a medida tiene sentido cuando tus reglas no encajan en un paquete o las cuotas no dejan de crecer.
¿Podéis crear un software de facturación para un club de tenis?
Sí. Podemos crear renovaciones de socios, planes familiares, cuotas de pista, cargos por clases y recordatorios de pago según las reglas de tu club. Los pagos pasan por tu propio proveedor, así que puedes verlos y gestionarlos en tu cuenta.
