Quanto costa un gestionale su misura per una società sportiva?
Dipende dal perimetro del progetto. Può scegliere un progetto a prezzo fisso o un piano mensile, entrambi in base alle dimensioni del progetto. Il prezzo varia in base a numero di soci e sedi, moduli come prenotazioni o cassa e app per i soci; dopo una breve chiamata di analisi riceve un preventivo fisso. Trova tutti i dettagli nella pagina dei prezzi.
Quanto tempo serve per sviluppare un gestionale per società sportive?
I tempi dipendono dalle dimensioni del progetto. I tempi esatti, suddivisi in milestone, arrivano insieme al preventivo fisso e vengono pianificati attorno al suo anno sociale, così il passaggio non cade mai nel mezzo dei rinnovi.
Il codice sorgente e i dati dei soci sono nostri?
Sì. I dati di soci, pagamenti e prenotazioni appartengono sempre alla società, conservati nel suo database ed esportabili in qualsiasi momento. In un progetto a prezzo fisso, il codice sorgente diventa della società una volta saldato per intero. Non c'è alcuna licenza per socio né alcun vincolo.
Applicate costi per socio o commissioni sui pagamenti?
No. Paga lo sviluppo del sistema, a prezzo fisso o con un piano mensile. Quote e pagamenti vengono incassati tramite gli account GoCardless, Stripe o bancari della società, quindi gli unici costi di transazione sono quelli del fornitore. Piattaforme come Spond applicano il 2,5% + 20 pence per pagamento (articolo di assistenza, 2026).
Potete farci passare da Pitchero, ClubSpark, Spond o da un foglio di calcolo?
Sì. Esportiamo soci, famiglie, storico dei pagamenti e prenotazioni, eliminiamo i doppioni e li importiamo, poi facciamo funzionare i due sistemi in parallelo finché i rinnovi non sono chiusi. I mandati di addebito diretto seguono i soci dove il fornitore di pagamento consente il trasferimento; altrimenti i soci confermano il proprio con un solo passaggio.
I soci possono pagare con Direct Debit, SEPA, carta, contanti o Bizum?
Sì. Direct Debit tramite GoCardless nel Regno Unito, addebito diretto SEPA in Europa, carte e wallet digitali tramite Stripe, Bizum in Spagna, e contanti o bonifici registrati dallo staff. Le quote annuali possono essere divise in rate, e i pagamenti non riusciti vengono ritentati in automatico.
L'iscrizione può controllare porte e luci?
Sì. L'accesso a porte e cancelli segue lo stato dell'iscrizione, quindi il codice di un socio con la quota scaduta smette di funzionare e si riattiva al rinnovo. Gli ospiti ricevono pass giornalieri e gli allenatori codici a tempo. Per i campi che si aprono con una prenotazione, senza nessuno sul posto, veda la pagina del nostro sistema di prenotazione campi.
Si sincronizza con Xero, QuickBooks, Sage o DATEV?
Sì. Fatture, pagamenti e commissioni possono confluire in Xero, QuickBooks o Sage, e le società tedesche ricevono esportazioni pronte per DATEV per il proprio consulente fiscale. In fase di analisi concordiamo se le serve un collegamento in tempo reale o un'esportazione programmata, e su quali conti registrare ogni tipo di entrata.
Ci serve un'app per i soci o basta un'area soci sul sito?
Molte società partono da un'area soci sul sito, ottimizzata per smartphone. Un'app per i soci conviene quando i soci prenotano spesso, hanno bisogno di notifiche push per il calendario o per le partite aperte, o si aspettano di trovare la società nel loro app store. Possiamo aggiungerla in seguito partendo dallo stesso sistema.
È conforme al GDPR per i soci minorenni e la tutela dei minori?
Sviluppiamo nel rispetto del GDPR: le schede dei minori sono collegate a genitori o tutori, dati medici e consensi sono visibili solo allo staff che ne ha bisogno, e ogni modifica viene registrata. I certificati per la tutela dei minori, come le verifiche DBS nel Regno Unito (in Italia, il certificato del casellario giudiziale), possono essere archiviati con promemoria di scadenza.
Funziona per società con più sedi e per le federazioni?
Sì. Un'unica piattaforma può gestire più sedi con prezzi, staff e report propri, oppure una federazione con le società affiliate, tesseramenti centralizzati e quote di tesseramento incassate una sola volta. I soci mantengono un unico account in tutte le sedi o società, e la sede centrale vede i totali di tutte.
Qual è il miglior gestionale per una società sportiva?
Non esiste un'unica opzione migliore in assoluto. Pitchero, Spond e ClubRight vanno bene per molte società, e per una piccola ASD possono bastare strumenti gratuiti. Un software su misura ha senso quando le commissioni sui pagamenti si accumulano, quando le sue regole associative non rientrano in un prodotto standard o quando la società vuole dati e app tutti suoi.
Che cos'è un software per i soci di una società sportiva?
Riunisce soci, categorie, rinnovi, pagamenti e messaggi in un unico sistema, così lo staff non deve inseguire fogli di calcolo. Una società può noleggiare un prodotto pronto o crearne uno proprio. Un sistema su misura ha senso quando le regole non si adattano a un pacchetto o i costi continuano a crescere.
Potete creare un software di fatturazione per un circolo di tennis?
Sì. Possiamo creare rinnovi dei soci, piani familiari, quote dei campi, costi delle lezioni e promemoria di pagamento secondo le regole del circolo. I pagamenti passano dal suo fornitore, così può vederli e gestirli nel suo account.
