Quanto costa un gestionale su misura per un'accademia sportiva?
Dipende dal perimetro del progetto. Può scegliere un progetto a prezzo fisso o un piano mensile, entrambi in base alle dimensioni del progetto. Il prezzo varia in base a numero di atleti, sedi, app per genitori e allenatori e fornitori di pagamento; dopo una breve chiamata di analisi riceve un preventivo fisso. Trova tutti i dettagli nella pagina dei prezzi.
Quanto tempo serve per sviluppare un gestionale per accademie?
I tempi dipendono dalle dimensioni del progetto. I tempi esatti arrivano insieme al preventivo fisso, pianificati in modo che le famiglie si iscrivano al nuovo periodo già sul nuovo sistema.
Il codice e i dati dei genitori sono nostri?
Sì. I dati di atleti, famiglie e pagamenti appartengono sempre alla sua accademia, conservati nel suo database ed esportabili in qualsiasi momento. In un progetto a prezzo fisso, il codice sorgente diventa suo una volta saldato per intero, e le app vengono pubblicate con i suoi account sviluppatore.
Fate pagare per atleta o per iscrizione?
No. Paga lo sviluppo del sistema, a prezzo fisso o con un piano mensile, che abbia 50 atleti o 5.000. Le quote vengono incassate tramite il suo fornitore di pagamento, quindi gli unici costi di transazione sono quelli del fornitore, a differenza delle piattaforme che trattengono una percentuale su ogni pagamento.
I genitori possono pagare a rate, con addebito diretto, carta o contanti?
Sì. Le quote possono essere suddivise in rate e incassate con Direct Debit, addebito diretto SEPA o carta, con promemoria prima di ogni incasso. Contanti e bonifici vengono registrati in segreteria, e le accademie del Golfo hanno gateway regionali e fatture conformi alle norme IVA locali.
I genitori possono ricevere promemoria su WhatsApp?
Sì. Promemoria degli allenamenti, cancellazioni, avvisi di pagamento e offerte per il periodo successivo possono partire dall'account WhatsApp Business della sua accademia, con modelli approvati, verso i genitori che hanno dato il consenso. Notifiche push ed email funzionano in parallelo, e ogni genitore sceglie il canale che preferisce.
Possiamo passare da fogli di calcolo, TeamSnap, ClassForKids o Jackrabbit?
Sì. Importiamo atleti, famiglie, gruppi e storico dei pagamenti da esportazioni o fogli di calcolo, eliminiamo i duplicati e facciamo funzionare entrambi i sistemi in parallelo finché tutte le famiglie non sono configurate. I genitori ricevono un unico messaggio con un link di accesso; figli e dati sono già presenti.
È conforme a GDPR e COPPA, e può gestire verifiche DBS e documenti di safeguarding?
Sì. Sviluppiamo nel rispetto del GDPR e, per le accademie statunitensi, del COPPA: genitori o tutori sono collegati a ogni minore, dati medici e consensi sono visibili solo agli allenatori giusti e ogni modifica viene registrata. Verifiche DBS e certificati vengono archiviati con promemoria di scadenza.
Serve un'app per i genitori o basta un portale web?
Per molte accademie basta un portale web ottimizzato per smartphone, soprattutto nel primo anno. Un'app per i genitori ripaga quando le famiglie prenotano ogni settimana, vogliono promemoria push o su WhatsApp e seguono i report sui progressi. Entrambi funzionano sullo stesso sistema, quindi l'app si può aggiungere in seguito.
Può gestire camp e clinic durante le vacanze?
Sì. I genitori prenotano singole giornate o settimane intere, aggiungono il servizio di pre e post accoglienza e compilano i moduli medici una sola volta. Prezzi early bird e sconti fratelli si applicano automaticamente, e gli allenatori registrano entrate e uscite dei bambini su un tablet, con l'elenco delle persone autorizzate al ritiro di ciascun bambino.
Può gestire più sport e più sedi?
Sì. Un'unica piattaforma può gestire in parallelo corsi di calcio, tennis e nuoto, in una sola struttura o in molte. Ogni sede mantiene il proprio calendario, i propri allenatori e i propri prezzi, mentre le famiglie hanno un solo account e la direzione vede tutte le sedi in un unico report.
Qual è il miglior gestionale per accademie sportive?
Dipende dalla sua accademia. TeamSnap, Jackrabbit e ClassForKids vanno bene per molte accademie che vogliono partire in fretta. Un software su misura ha senso quando i costi per atleta o le commissioni sui pagamenti crescono a ogni nuova famiglia, quando i suoi periodi e le sue quote non rientrano in un pacchetto standard, o quando vuole un'app per i genitori tutta sua.
Sviluppate software per scuole calcio?
Sì. Possiamo creare iscrizioni, categorie per età, provini, calendari di sessioni e allenatori, presenze, quote mensili o periodiche e comunicazioni con i genitori. Consulti la nostra pagina sul software per il calcio per vedere cosa aggiungiamo per società e accademie.
