¿Cuánto cuesta un software a medida para academias deportivas?
Depende del alcance. Puedes elegir un proyecto a precio cerrado o un plan mensual, ambos según el tamaño del proyecto. El número de alumnos y sedes, las apps para familias y entrenadores y los proveedores de pago hacen variar el precio; tras una breve llamada para definir el alcance, te damos un presupuesto cerrado. Consulta los precios.
¿Cuánto se tarda en desarrollar un software de gestión para academias?
Los plazos dependen del tamaño del proyecto. El plazo exacto llega junto con el presupuesto cerrado, planificado para que las familias se inscriban al nuevo trimestre en el sistema nuevo.
¿El código y los datos de las familias son nuestros?
Sí. Los datos de los alumnos, las familias y los pagos pertenecen siempre a tu academia: están en su propia base de datos y puedes exportarlos cuando quieras. En un proyecto a precio cerrado, el código fuente pasa a ser tuyo una vez abonado en su totalidad, y las apps se publican con tus cuentas de desarrollador.
¿Hay una cuota por alumno o por inscripción?
No. Pagas por el desarrollo del sistema, a precio cerrado o con un plan mensual, tanto si tienes 50 alumnos como 5.000. Las cuotas se cobran a través de tu propio proveedor de pagos, así que los únicos costes por transacción son los del proveedor, a diferencia de las plataformas que se quedan un porcentaje de cada pago.
¿Pueden las familias pagar a plazos, por domiciliación, con tarjeta o en efectivo?
Sí. Las cuotas se pueden fraccionar en plazos y cobrar por Direct Debit, adeudo directo SEPA o tarjeta, con recordatorios antes de cada cobro. El efectivo y las transferencias se registran en recepción, y las academias del Golfo cuentan con pasarelas regionales y facturas con IVA conformes a la normativa.
¿Pueden las familias recibir recordatorios por WhatsApp?
Sí. Los recordatorios de sesión, las cancelaciones, los avisos de pago y las ofertas para el siguiente trimestre pueden enviarse desde la cuenta de WhatsApp Business de tu academia, con plantillas aprobadas, a las familias que hayan dado su consentimiento. Las notificaciones push y el correo electrónico funcionan a la vez, y cada familia elige el canal que prefiere.
¿Podemos pasar de hojas de cálculo, TeamSnap, ClassForKids o Jackrabbit?
Sí. Importamos alumnos, familias, grupos e historial de pagos a partir de exportaciones u hojas de cálculo, eliminamos duplicados y mantenemos los dos sistemas en paralelo hasta que las familias estén dadas de alta. Cada familia recibe un único mensaje con un enlace de acceso; sus hijos y sus datos ya están dentro.
¿Cumple el RGPD y la COPPA? ¿Puede guardar los certificados DBS y los registros de protección del menor?
Sí. Lo desarrollamos conforme al RGPD y, en las academias de Estados Unidos, a la COPPA: cada menor tiene vinculado a su tutor, los datos médicos y los consentimientos solo los ven los entrenadores que corresponde, y cada cambio queda registrado. Las comprobaciones DBS y los certificados se guardan con avisos de caducidad.
¿Necesitamos una app para familias o basta con un portal web?
A muchas academias les basta con un portal web para móvil, sobre todo el primer año. La app para familias compensa cuando las familias reservan cada semana, quieren recordatorios push o por WhatsApp y siguen los informes de progreso. Las dos funcionan sobre el mismo sistema, así que puedes añadir la app más adelante.
¿Permite gestionar campus y clinics en vacaciones?
Sí. Las familias reservan días sueltos o semanas completas, añaden el servicio de acogida de mañana y de tarde y rellenan los formularios médicos una sola vez. Los precios de inscripción anticipada y los descuentos por hermanos se aplican automáticamente, y los entrenadores registran la entrada y la salida de los niños en una tableta, con la lista de personas autorizadas para recoger a cada uno.
¿Puede gestionar varios deportes y varias sedes?
Sí. Una sola plataforma puede gestionar a la vez programas de fútbol, tenis y natación, en una sede o en muchas. Cada sede mantiene sus propios horarios, entrenadores y precios, mientras las familias tienen una sola cuenta y la central ve todas las sedes en un único informe.
¿Cuál es el mejor software para academias deportivas?
Depende de tu academia. TeamSnap, Jackrabbit y ClassForKids encajan con muchas academias que quieren empezar rápido. El software a medida tiene sentido cuando las cuotas por alumno o las comisiones por pago crecen con cada familia, cuando tus trimestres y tus cuotas no encajan en un paquete estándar o cuando quieres tu propia app para familias.
¿Desarrolláis software para academias de fútbol?
Sí. Podemos crear inscripciones, categorías por edad, pruebas, horarios de sesiones y entrenadores, asistencia, cuotas mensuales o trimestrales y comunicación con las familias. Consulta nuestra página de software de fútbol para ver qué añadimos para clubes y academias.
