Was kostet individuelle Software für eine Sportakademie oder Schwimmschule?
Das hängt vom Umfang ab. Sie können zwischen einem Festpreisprojekt und einem Monatsabo wählen, jeweils abhängig von der Projektgröße. Den Preis bestimmen vor allem die Zahl der Sportler und Standorte, Eltern- und Trainer-Apps und die Zahlungsanbieter. Nach einem kurzen Abstimmungsgespräch erhalten Sie ein verbindliches Festpreisangebot. Mehr dazu unter Preise.
Wie lange dauert die Entwicklung einer Akademie-Software?
Der Zeitaufwand hängt von der Projektgröße ab. Ihren genauen Zeitplan erhalten Sie mit dem Festpreisangebot – so geplant, dass sich Familien für einen neuen Kurszeitraum bereits im neuen System anmelden.
Gehören uns der Code und die Elterndaten?
Ja. Daten zu Sportlern, Familien und Zahlungen gehören immer Ihrer Akademie: Sie liegen in Ihrer eigenen Datenbank und lassen sich jederzeit exportieren. Bei einem Festpreisprojekt geht der Quellcode in Ihr Eigentum über, sobald er vollständig bezahlt ist, und die Apps werden unter Ihren Entwicklerkonten veröffentlicht.
Berechnen Sie Gebühren pro Sportler oder pro Anmeldung?
Nein. Sie zahlen für die Entwicklung des Systems, als Festpreis oder im Monatsabo – ganz gleich, ob Sie 50 oder 5.000 Sportler betreuen. Die Gebühren werden über Ihren eigenen Zahlungsanbieter eingezogen, die einzigen Transaktionskosten sind also die des Anbieters – anders als bei Plattformen, die an jeder Zahlung prozentual mitverdienen.
Können Eltern in Raten, per Lastschrift, Karte oder bar zahlen?
Ja. Gebühren lassen sich in Raten aufteilen und per Direct Debit, SEPA-Lastschrift oder Karte einziehen, mit einer Erinnerung vor jedem Einzug. Barzahlungen und Überweisungen werden am Empfang erfasst, und Akademien in der Golfregion erhalten regionale Zahlungsanbieter und mehrwertsteuerkonforme Rechnungen.
Können Eltern Erinnerungen per WhatsApp erhalten?
Ja. Trainingserinnerungen, Absagen, Zahlungshinweise und Angebote für den nächsten Kurs lassen sich über das eigene WhatsApp-Business-Konto Ihrer Akademie versenden – mit freigegebenen Vorlagen und nur an Eltern, die eingewilligt haben. Push-Nachrichten und E-Mail laufen parallel, und jedes Elternteil wählt seinen bevorzugten Kanal.
Können wir von Tabellen, TeamSnap, ClassForKids oder Jackrabbit wechseln?
Ja. Wir importieren Sportler, Familien, Gruppen und Zahlungshistorie aus Exporten oder Tabellen, bereinigen Dubletten und lassen beide Systeme parallel laufen, bis alle Familien eingerichtet sind. Eltern erhalten eine Nachricht mit einem Anmeldelink; ihre Kinder und Daten sind bereits hinterlegt.
Ist das System DSGVO- und COPPA-konform, und kann es DBS- und Kinderschutznachweise speichern?
Ja. Wir entwickeln nach der DSGVO und, für Akademien in den USA, nach COPPA: Erziehungsberechtigte sind mit jedem Juniorenkonto verknüpft, medizinische Daten und Einverständniserklärungen sehen nur die zuständigen Trainer, und jede Änderung wird protokolliert. DBS-Nachweise (in Deutschland das erweiterte Führungszeugnis) und Zertifikate werden mit einer Erinnerung vor dem Ablaufdatum gespeichert.
Brauchen wir eine Eltern-App, oder reicht ein Webportal?
Für viele Akademien reicht ein mobiles Webportal, gerade im ersten Jahr. Eine Eltern-App lohnt sich, wenn Familien jede Woche buchen, Erinnerungen per Push oder WhatsApp wünschen und Fortschrittsberichte verfolgen. Beides läuft auf demselben System, sodass Sie die App auch später ergänzen können.
Lassen sich auch Camps und Ferienkurse organisieren?
Ja. Eltern buchen einzelne Tage oder ganze Wochen, ergänzen Früh- und Spätbetreuung und füllen medizinische Formulare nur einmal aus. Frühbucherpreise und Geschwisterrabatte werden automatisch angewendet, und Trainer checken Kinder auf dem Tablet ein und aus – mit einer Liste der Personen, die jedes Kind abholen dürfen.
Funktioniert das System für mehrere Sportarten und Standorte?
Ja. Eine Plattform kann Fußball-, Tennis- und Schwimmangebote nebeneinander abbilden, an einem Standort oder an vielen. Jeder Standort behält seinen eigenen Trainingsplan, seine Trainer und Preise, während Familien ein einziges Konto haben und die Zentrale alle Standorte in einer Auswertung sieht.
Was ist die beste Software für die Verwaltung einer Sportakademie?
Das hängt von Ihrer Akademie ab. TeamSnap, Jackrabbit und ClassForKids passen für viele Akademien, die schnell starten wollen. Individuelle Software lohnt sich, wenn Gebühren pro Sportler oder pro Zahlung mit jeder Familie steigen, wenn Ihre Kurse und Gebühren in kein Standardpaket passen oder wenn Sie eine eigene Eltern-App möchten.
Entwickeln Sie Software für Fußballschulen?
Ja. Wir können Anmeldung, Altersklassen, Probetrainings, Trainings- und Trainerpläne, Anwesenheit, monatliche oder saisonale Gebühren und Elternkommunikation entwickeln. Auf unserer Seite zur Fußball-Software sehen Sie, was wir für Vereine und Akademien ergänzen.
