Datenschutzerklärung

1. Welche Daten wir erheben

1.1 Konto- und Registrierungsdaten

Wenn Sie oder Ihr Verein sich für die Nutzung einer von Kodlify entwickelten Plattform registrieren, können wir Ihren vollständigen Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum, Ihr Profilfoto und Ihre Zugangsdaten erheben. Bei Sportvereinen und Organisationen erheben wir außerdem den Namen des Unternehmens, die Anschrift und die Angaben des bevollmächtigten Vertreters.

1.2 Buchungs- und Mitgliedschaftsdaten

Unsere Plattformen verarbeiten Platzreservierungen, Kursbuchungen, Ligaanmeldungen und Mitgliedschaftsanmeldungen. Dabei werden der Buchungsverlauf, Präferenzen für Einheiten, Team- oder Kaderzuordnungen sowie Angaben zur Mitgliedschaftsstufe erhoben.

1.3 Zahlungsinformationen

Zahlungen werden von Drittanbietern abgewickelt (zum Beispiel Stripe oder PayPal). Wir speichern keine vollständigen Kartennummern oder CVV-Codes. Wir können Transaktions-IDs, Teile der Kartendaten (die letzten vier Ziffern), die Rechnungsadresse und den Kaufverlauf zu Dokumentationszwecken aufbewahren.

1.4 Standortdaten

Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung können unsere mobilen Anwendungen genaue oder ungefähre Standortdaten erheben, um Ihnen Anlagen, Plätze oder Veranstaltungen in Ihrer Nähe anzuzeigen. Sie können den Standortzugriff jederzeit in den Einstellungen Ihres Geräts deaktivieren.

1.5 Geräte- und Nutzungsdaten

Wir erheben automatisch technische Informationen, darunter IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Gerätekennungen, besuchte Seiten, Verweildauer auf den Seiten, verweisende URLs sowie Absturz- und Fehlerberichte.

1.6 Anfragen

Wenn Sie das Kontaktformular auf kodlify.com nutzen, erhalten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Organisation, die Sportart, die Projektart und Ihre Nachricht. Zur Spam-Abwehr speichern wir außerdem für kurze Zeit einen Einweg-Hashwert Ihrer IP-Adresse. Wir verwenden diese Angaben ausschließlich, um auf Ihre Anfrage zu antworten.

2. Wie wir Ihre Daten verwenden

• Bereitstellung, Betrieb und Wartung der Plattformen, die wir für Sportvereine entwickeln
• Abwicklung von Buchungen, Zahlungen und Mitgliedschaftsanmeldungen
• Versand von Transaktionsnachrichten (Buchungsbestätigungen, Belege, Erinnerungen)
• Versand von Marketingnachrichten, sofern Sie eingewilligt haben
• Verbesserung unserer Produkte und Dienste durch Analysen
• Erkennung von Betrug, Missbrauch und Sicherheitsvorfällen
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten
• Beantwortung von Anfragen und Supportanfragen

3. Weitergabe an Vereine und Dritte

3.1 Sportvereine (Verantwortliche)

Wenn Kodlify eine Plattform für einen Sportverein entwickelt, ist dieser Verein der Verantwortliche für die personenbezogenen Daten seiner Mitglieder. Kodlify handelt als Auftragsverarbeiter in seinem Auftrag.

3.2 Zahlungsdienstleister

Wir binden Zahlungsdienstleister ein, darunter Stripe und PayPal. Ihre Zahlungsdaten werden direkt an diese Dienstleister übermittelt und unterliegen deren eigenen Datenschutzbestimmungen.

3.3 Google-Dienste

Unsere Plattformen können Google Analytics, die Google Maps API, Google Firebase und Dienste von Google Cloud nutzen.

3.4 Weitere Dienste von Drittanbietern

Wir können Cloud-Hosting-Anbieter (zum Beispiel AWS oder Vercel), E-Mail-Versanddienste (zum Beispiel SendGrid), Tools zur Fehlerüberwachung und Kundensupport-Plattformen einsetzen.

4. Datenschutz von Kindern (COPPA)

Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 13 Jahren ohne nachprüfbare Einwilligung eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten. Eltern oder Erziehungsberechtigte können uns unter privacy@kodlify.com kontaktieren.

5. Cookies und Analyse (Google Analytics 4)

5.1 Was wir einsetzen

Wir verwenden Google Analytics 4 (GA4) über gtag.js, um zu verstehen, wie Besucher kodlify.com nutzen. GA4 wird von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, betrieben.

5.2 Erhobene Daten

• Aufgerufene Seiten: welche Seiten von kodlify.com Sie besuchen und in welcher Reihenfolge.
• Besucherquelle: woher Sie kommen (Suchmaschine, soziale Medien, Verweislink oder direkter Aufruf), einschließlich etwaiger UTM-Parameter (utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content, utm_term).
• Gerät und Browser: Gerätetyp, Betriebssystem, Browsername und -version, Bildschirmauflösung.
• Ungefährer Standort: Land und Region, abgeleitet aus einer anonymisierten IP-Adresse (die IP-Anonymisierung ist in GA4 standardmäßig aktiviert).
• Sitzungsverhalten: Sitzungsdauer, Interaktion, Seiten pro Sitzung und Scrolltiefe.

Wir aktivieren keine Funktionen für Google Signals oder Remarketing über Google Ads und geben GA4-Daten an keine Dritten außer Google weiter.

5.3 Von Google Analytics gesetzte Cookies

Diese Cookies werden erst gesetzt, nachdem Sie in unserem Cookie-Banner auf Akzeptieren geklickt haben. Wenn Sie auf Ablehnen klicken (oder das Banner schließen), werden keine Analyse-Cookies gesetzt und keine Daten an Google Analytics gesendet.

5.4 Einwilligung

Wir verwenden Google Consent Mode v2. Bei Ihrem ersten Besuch ist jede Speicherung zu Analyse- und Werbezwecken standardmäßig auf „abgelehnt“ gesetzt. Das GA4-Tracking beginnt erst, nachdem Sie über das Cookie-Banner Ihre Einwilligung erteilt haben. Ihre Auswahl wird für künftige Besuche im lokalen Speicher Ihres Browsers gespeichert. Sie können sie jederzeit ändern, indem Sie Ihre Browserdaten löschen oder uns kontaktieren.

5.5 So können Sie widersprechen

• Klicken Sie in unserem Cookie-Banner auf Ablehnen (das Schließen des Banners gilt als Ablehnung).
• Installieren Sie das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics.
• Nutzen Sie die Datenschutzeinstellungen Ihres Browsers, um Cookies zu blockieren oder zu löschen.

5.6 Datenschutzerklärung von Google

Ausführliche Informationen dazu, wie Google diese Daten verarbeitet, finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google und unter Datenschutz und Sicherheit bei Google Analytics.

6. Speicherdauer

• Kontodaten werden gespeichert, solange das Konto aktiv ist, und für 2 Jahre nach dessen Schließung
• Transaktionsdaten werden zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben 7 Jahre lang aufbewahrt
• Nutzungs- und Analysedaten werden bis zu 26 Monate lang gespeichert
• Kommunikationsprotokolle werden 3 Jahre lang aufbewahrt

7. Ihre Rechte

• Auskunft: eine Kopie der personenbezogenen Daten anfordern, die wir über Sie gespeichert haben
• Berichtigung: uns auffordern, unrichtige Daten zu berichtigen
• Löschung: uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen
• Datenübertragbarkeit: Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format erhalten
• Widerspruch: der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen

Kontaktieren Sie uns unter privacy@kodlify.com. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

8. Kontakt

Kodlify, Datenschutzteam, privacy@kodlify.com