Was kostet individuelle Vereinssoftware?
Das hängt vom Umfang ab. Sie können zwischen einem Festpreisprojekt und einem Monatsabo wählen, jeweils abhängig von der Projektgröße. Den Preis bestimmen vor allem die Zahl der Mitglieder und Standorte, Module wie Buchungen oder Kasse und eine Mitglieder-App. Nach einem kurzen Abstimmungsgespräch erhalten Sie ein verbindliches Festpreisangebot. Mehr dazu unter Preise.
Wie lange dauert die Entwicklung von Vereinssoftware?
Der Zeitaufwand hängt von der Projektgröße ab. Ihren genauen Zeitplan, aufgeteilt in Meilensteine, erhalten Sie zusammen mit dem Festpreisangebot. Er richtet sich nach Ihrem Mitgliedsjahr, damit die Umstellung nie mitten in die Verlängerungen fällt.
Gehören uns der Quellcode und die Mitgliederdaten?
Ja. Mitglieder-, Zahlungs- und Buchungsdaten gehören immer dem Verein: Sie liegen in seiner eigenen Datenbank und lassen sich jederzeit exportieren. Bei einem Festpreisprojekt geht der Quellcode in das Eigentum des Vereins über, sobald er vollständig bezahlt ist. Es gibt keine Lizenz pro Mitglied und keine Anbieterbindung.
Berechnen Sie Gebühren pro Mitglied oder pro Zahlung?
Nein. Sie zahlen für die Entwicklung des Systems, als Festpreis oder im Monatsabo. Beiträge und Gebühren werden über die eigenen Konten des Vereins bei GoCardless, Stripe oder der Bank eingezogen, sodass Transaktionskosten nur beim jeweiligen Anbieter anfallen. Plattformen wie Spond berechnen 2,5 % + 20 Pence pro Zahlung (Hilfeartikel, 2026).
Können Sie uns von Pitchero, ClubSpark, Spond oder einer Excel-Tabelle umziehen?
Ja. Wir exportieren Mitglieder, Familien, Zahlungshistorie und Buchungen, bereinigen Dubletten und importieren alles; danach laufen beide Systeme parallel, bis die Verlängerungen abgeschlossen sind. Lastschriftmandate ziehen mit den Mitgliedern um, wenn Ihr Zahlungsanbieter eine Übertragung unterstützt; andernfalls bestätigen Mitglieder ihr Mandat in einem einzigen Schritt.
Können Mitglieder per SEPA-Lastschrift, Direct Debit, Karte, bar oder Bizum zahlen?
Ja. Direct Debit über GoCardless in Großbritannien, SEPA-Lastschrift in Europa, Karten und Wallets über Stripe, Bizum in Spanien sowie Barzahlungen und Überweisungen, die Ihr Team erfasst. Jahresbeiträge lassen sich in Raten aufteilen, und fehlgeschlagene Zahlungen werden automatisch erneut eingezogen.
Kann die Mitgliedschaft Türen und Licht steuern?
Ja. Der Zutritt zu Türen und Toren folgt dem Mitgliedsstatus: Läuft eine Mitgliedschaft aus, funktioniert der Code nicht mehr, und mit der Verlängerung wieder. Gäste erhalten Tagespässe, Trainer zeitlich begrenzte Codes. Für Plätze, die sich mit einer Buchung öffnen, ohne dass jemand vor Ort ist, lesen Sie unsere Seite zum Platzbuchungssystem.
Lässt sich die Software mit DATEV, Xero, QuickBooks oder Sage verbinden?
Ja. Rechnungen, Zahlungen und Gebühren können an Xero, QuickBooks oder Sage übergeben werden, und deutsche Vereine erhalten DATEV-fähige Exporte für ihre Steuerberatung. Bei der Abstimmung des Projektumfangs legen wir fest, ob Sie eine Live-Anbindung oder einen regelmäßigen Export brauchen und auf welche Konten jede Einnahmeart gebucht wird.
Brauchen wir eine Mitglieder-App, oder reicht eine Website für Mitglieder?
Viele Vereine starten mit einem mobilfreundlichen Mitgliederportal auf ihrer Website. Eine Mitglieder-App lohnt sich, wenn Mitglieder häufig buchen, Push-Benachrichtigungen zu Spielterminen oder offenen Matches brauchen oder ihren Verein im App Store erwarten. Wir können sie später aus demselben System ergänzen.
Ist die Software DSGVO-konform – auch bei Jugendmitgliedern und im Kinderschutz?
Wir entwickeln nach den Vorgaben der DSGVO: Daten von Jugendlichen sind mit den Erziehungsberechtigten verknüpft, medizinische Angaben und Einwilligungen sehen nur die Mitarbeiter, die sie brauchen, und jede Änderung wird protokolliert. Kinderschutznachweise wie DBS-Prüfungen in Großbritannien (in Deutschland das erweiterte Führungszeugnis) lassen sich mit Erinnerung vor dem Ablaufdatum speichern.
Eignet sich die Software für Vereine mit mehreren Standorten und für Verbände?
Ja. Eine Plattform kann mehrere Standorte mit eigenen Preisen, eigenem Personal und eigenen Auswertungen abbilden – oder einen Verband mit Mitgliedsvereinen, zentralen Anmeldungen und Lizenzgebühren, die einmal eingezogen werden. Mitglieder behalten ein Konto für alle Standorte oder Vereine, und die Geschäftsstelle sieht die Summen über alle hinweg.
Was ist die beste Software für die Vereinsverwaltung im Sportverein?
Die eine beste Lösung gibt es nicht. Pitchero, Spond und ClubRight passen für viele Vereine, und für einen kleinen Verein können auch kostenlose Tools reichen. Individuelle Software lohnt sich, wenn sich die Gebühren pro Zahlung summieren, wenn Ihre Mitgliedschaftsregeln in kein Standardpaket passen oder wenn der Verein eigene Daten und eine eigene App will.
Was ist Mitgliederverwaltungssoftware für Sportvereine?
Sie führt Mitglieder, Kategorien, Verlängerungen, Zahlungen und Nachrichten in einem System zusammen, damit das Team nicht mit Tabellen arbeiten muss. Ein Verein kann ein fertiges Produkt mieten oder ein eigenes entwickeln lassen. Ein individuelles System lohnt sich, wenn Ihre Regeln nicht in ein Paket passen oder die Gebühren weiter steigen.
Können Sie Abrechnungssoftware für einen Tennisverein entwickeln?
Ja. Wir können Verlängerungen, Familientarife, Platzgebühren, Trainingskosten und Zahlungserinnerungen nach den Regeln Ihres Vereins entwickeln. Zahlungen laufen über Ihren eigenen Zahlungsanbieter, sodass Sie sie in Ihrem Konto sehen und verwalten können.
